Having gained in popularity since the COVID crisis, remote working is presently a widespread possibility for Polyrey teams. The generalised obligation to test this mode of operation shattered a certain number of pre-conceived ideas about remote working, and determined the framework for this practice in the long-term.

To this end, a remote working charter was created to manage this practice and enable any eligible employee to take advantage of this new measure. (Finance, procurement, marketing, IT, etc.). Each employee, whether manager or remote worker, was also offered online training.

ECOUTE RH PROJECT

In response to emerging challenges and major changes in working methods, we have set up the ‘Mindful HR’ project. A questionnaire, followed by one-to-one discussions led to the development of an action plan.

• Re-organisation of sales meetings.
• Quarterly presentation by the Europe sales team during a sales meeting.
• Team-building project for all sales teams.

This measure is transferable to other departments or roles should the need arise.

In parallel, a joint commission for occupational risks was implemented to address in particular workplace tensions. The commission is composed of staff representatives, HR department members and the on-site nurse. The commission met several times to organise workshops and monitor the situation.

Ce Graduate Program permet aux jeunes recrutés d’apprendre à connaitre l'entreprise, les différents métiers d’une spécialité, de travailler en collaboration sur des projets, et d'être mentorés durant toute la formation par des personnes qui ont une longue expérience au sein de cette entreprise. Cela leur permet de mieux appréhender l’entreprise et de déterminer quel sera leur métier idéal de demain : cela contribue à garder les talents.

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

• d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.
• de développer leur réseau.
• de travailler en équipe.
• d’apprendre très rapidement.
• de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.
• De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

• 1 personne au service marketing.
• 1 en cours de recherche pour le service T&I.

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels, a ainsi permis de faire émerger un plan d’actions.

• Réorganisation des réunions commerciales.
• Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.
• Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonctions si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une une commission paritaire sur les risques psycho-sociaux a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.